2007-05
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1. 行列转置。选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴, 勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C, 单击目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击确定。

2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果, 则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。 键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。

3. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开, 不过太麻烦。应该直接复制所有内容,打开Excel,编辑->选择性粘贴,选文本,确定, 然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图),选择使用文本导入向导, 适当选择即可。

excel-tips-02.png

4. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。 一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中, 制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。 反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表, 试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义, 即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。

6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...,勾选其中的复选框,确定, 然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格, 每次保存时数据会自动合并。

7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行,选择数据->组及分级显示->组合, 即可将选中的行折叠,如下图。

excel-tips-01.png

8. 输入提示,如下图的效果。方法是数据->有效性...,在输入信息标签页中设置。

excel-tips-03.png



看完这篇文章后感觉怎样?如果还需要更多的内容,可以看看下面这些,也许会对你有帮助:


这篇文章有 15 条评论了,快来一起讨论讨论吧!
#1
tibetong
2007-05-23 14:02

贼好,3Q!

#2
酷豆
2007-05-23 22:33

好久不用 Excel 了,哎。

酷豆:
http://www.okdou.com/

#3
pudding
2007-05-24 23:34

好,转载收藏了

#4
袁冰
2007-10-05 12:02

不錯﹐我又學到了一種方法﹐呵~~

#5
枫叶
2007-11-18 20:51

很不错!!学到了很多真的很感谢!!

#6
charlee
2007-11-18 23:55

@枫叶 谢谢,能让大家都会用Excel就达到目的了

#7
土豆
2008-03-06 14:20

很不错,谢谢

#8
匿名
2008-11-11 11:14

谢谢,为大家提供方便

#9
匿名
2008-11-25 16:13

哇~好东西~谢谢分享~

#10
飘零叶
2008-12-04 18:55

为什么我的那个”选择性粘贴”不能用啊??很奇怪哦!还有就是能不能给excel文件搞个漂亮的外壳??谁会赐教下我这笨蛋咯.谢谢!!

#11
charlee
2008-12-04 20:19

@飘零叶
如果你没有复制任何单元格,“选择性粘贴”当然不能用了。第二个问题请参照本文的相关文章中的《如何制作漂亮的Excel表格》。

#12

2009-01-01 08:45

谢谢了·~~···

#13
谢谢
2009-06-14 02:33

谢谢

#14
闹闹
2009-07-09 11:29

为什么数据有效性是灰色的不能点啊

#15
道家子弟
2010-01-07 13:49

不错,解决了一个很大的难题。长技能了。

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