网上有很多关于如何制作漂亮的幻灯片的教程，而对Excel的美化则寥寥无几。 实际上Excel不仅仅是一个电子表格软件，它的单元格容易控制样式，操作方便， 因此使用Excel制作仅供阅读的电子文档也十分合适。 这就要求文档制作者必须懂得一些基本技巧，以制作出赏心悦目的电子文档来。
下面是我制作Excel格式电子文档时的一些经验，分享给大家。 希望大家都能够制作出漂亮的文档。
选择合适的显示比例。
中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看（如下图）。 相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时， 75%的显示比例就比较合适。
85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。
另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证阅读者与你看到同样的效果。
背景网格线的取舍。
Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。 如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示， 而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。
因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。
去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线， 但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。
设置适当的线宽。
表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。 最简便易行的方法就是细内线+粗边框（只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到）。 全用粗线仿佛你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁；而完全用细线又无法体现出表格的概念； 而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。
另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。
适当使用粗体，但别太过分。
毋庸置疑，表头当然要用粗体。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。 但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。
粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。
给标题单元格加上背景色。
毋庸置疑，单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的（下图中的红框部分）。
我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色， 特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示。 这样就能将各个单元格的功能区分开。
尽量少用单元格结合。
单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合， 导致每一行的结合方式不一致；第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。 因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能。
那么想要一个宽点的格子怎么办？实际应用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。 其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么？
标注的方法。
给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可。 优点是使用方便，缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形， 设置背景色为浅色，并用同种深颜色作为边框色。
很多错啊，学习了，非常感谢
不错不错学习了不少的东西呢，慢慢积累就会学到更多啦。
恩//不错
可是还是不太明白
如何做出我想要的固定长度的表格，并且每个单元格的宽度是固定的 excel显示的宽度和高度单位是什么呢 和我们平常用的mm是什么关系呢 谢谢解答
真学到不少东西～ 谢谢提供
挺好，多谢指导
不错，受益非浅！！
还不错嘛？
真的挺好的,做出来视觉感觉舒服多了
非常感谢，漂亮多了~继续学习
看了之后,学习了一点,还是不够详细啦.呵呵,还可以提供更多的资料.
非常好的东东。
很好 ！谢谢 ！~
EXCEL深不可测，我很想多学点！ 看了这些东东后，俺又学到……非常感谢!
EXCEL深不可测，我很想多学点！ 看了这些东东后，俺又学到……非常感谢!
Good,I learn a lot from this page, thank you! Keep doing please,so we can learn more from you!
好
有你的帮助真的很好
我试过了，根本不行
我看别人制的电子表格是：文字及计算格的填充有颜色，但预览及打印时没有颜色，这是怎么做到的，拜托解答一下好吗？
@匿名 文件→页面设置→工作表，选中“单色打印”。
非常谢谢，学习了不少东西
Very good!Thank you!
请问在EXCEL中怎样控制列宽和行高，很急请尽快回复
@张 拖动行列标题的边线即可，比如要改变A列的宽度，就拖动标题中A和B之间的线。是这个问题吗？
请问那个介绍标注方法中自己画图形的方法怎么做。
@乌旦果 那个只是一个圆角矩形，加上一条线而已。
讲得很好
说的蛮用心的 谢谢了
嗯，明白了，谢谢哦。这个我能放到我的空间去吗？我怕我会忘了。呵呵
@乌旦果 可以，转载时请注明出处和原作者即可，谢谢
好的，谢谢！
版样多点
版样多点
不错，现在做的表格漂亮多了。能多教一点吗，我希望能学得更多
哈，你的常用配色选择和我的一样。
太好了，很实用
多交一些行吗？我现在就是在广告公司上班，有时会用到，但我不太会
Enjoy clear sound with Beats By Dre now, Cheap Beats cheap beats By Dre of high quality deserve you to buy, high definition Dre Headphones with free shipping for you to.Monster Beats By Dre Headphones Hot Sale.Cheap Beats Cheap Beats By Dre Studio by dre headphones with Free Shipping.Beats Headphones for sale and free shipping. We provide high quality and best service. We make an effort ferrari beats by dre to create an atmosphere of trust and honesty,It works ! DGFG