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这一篇是扫盲用的，主要讲解了几个最常用的函数IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM， 会用的同学就可以跳过了。以后会逐渐讲解其他函数的应用。
1. 逻辑判断
逻辑判断所用的函数不多，IF、AND、OR三个就足以应付日常工作了。
IF函数可以用来转换值，如将1和0转换为OK和NG：
=IF(A1=1,"OK","NG")
与AND和OR组合使用可以判断多个条件，如判断是否是周末：
=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")
2. 统计数量的COUNT、COUNTA、COUNTIF
COUNT和COUNTA统计对象不同，COUNTA统计所有非空单元格的数量（包括出错的单元格）， COUNT仅统计看起来像数字的单元格。
COUNTIF则可以添加搜索条件，这个特性可以用来做统计。如
=COUNTIF(F:F,"OK") 统计F列中OK的个数 =COUNTIF(F:F,"NG") 统计F列中NG的个数
3. 求和的SUM
这个函数简单得不能再简单了：
=SUM(A10:A254) 对A10～A254的范围求和
没了。别看Excel函数成百上千，常用的就这几个。充其量再加上其他几个信息函数， 如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，数值计算的FLOOR、INT、MOD、ROUND， 字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID（具体使用方法参见帮助）， 几乎可以应付全部的日常应用。
下面举几个例子来说明这些函数的应用。
1. 测试用例。一般测试用例的表格会是这样：
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | 编号 | 类别 | 测试内容 | 确认内容 | 结果 | 测试时间 |
| 2 | 1 | 界面 | 单击新建按钮 | 建立新文档 | OK | 8/27 |
| 3 | 2 | 界面 | 单击保存按钮 | 保存文档 | OK | 8/27 |
| 3 | 2 | 界面 | 单击另存为钮 | 打开保存对话框 | NG | 8/27 |
那么统计OK和NG的个数就分别用
=COUNTIF(E:E,"OK") 统计OK个数 =COUNTIF(E:E,"NG") 统计NG个数
如果测试用例分成好几个工作表，那么可以在最前面加一个统计用的工作表，并用SUM求出所有用例的状况。
2. 日历。这个日历是用在项目进度管理上的，格式类似于下面这种横向的日历。
| 8月 | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 三 | 四 | 五 | 六 | 日 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 |
可按以下格式输入：
| A | B | C | D | E | F | G | |
| 1 | 8/1 | =A1+1 | =B1+1 | ... | ... | ... | ... |
| 2 | =MONTH(A1) | =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) | ... | ... | ... | ... | ... |
| 3 | =DAY(A1) | =DAY(B1) | ... | ... | ... | ... | ... |
| 4 | =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
然后隐藏掉第一行即可。
2008-2-14更新 回答读者妮妮的问题，讲解一下VLOOKUP函数的用法。
VLOOKUP用于查找信息，更确切地说，它用来“翻译”信息。比如员工名单上有员工号和姓名的对应关系， 那么给出一个员工号的列表，就可以通过VLOOKUP将其“翻译”成姓名列表。先来看个例子：
| A | B | C | D | |
| 1 | 排行 | 姓名 | 排行 | 姓名 |
| 2 | 1 | 柯镇恶 | 3 | =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2) |
| 3 | 2 | 朱聪 | 3 | =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2) |
| 4 | 3 | 韩宝驹 | 4 | =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2) |
| 5 | 4 | 南希仁 | 7 | =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2) |
| 6 | 5 | 张阿生 | ||
| 7 | 6 | 全金发 | ||
| 8 | 7 | 韩小莹 |
这个表的$A$2:$B$8区域为参考数据（原始对应关系），C列为需要翻译的原始数据，D列为翻译结果。 具体的结果大家可以实际放到Excel里面执行一下。
VLOOKUP有三个参数，分别如下：
VLOOKUP(原始数据, 参考数据, 搜索结果在参考数据中的列位置)
Excel会在参考数据的第一列中搜索原始数据（上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始数据C2）， 找到后，返回第三个参数——列位置所对应的数据（上例中，在$A$2:$A$8中找到与C2相等的3之后， 返回3所对应的第2列——韩宝驹，这个“第2列”即为第三个参数）。
那么找不到时怎么办？其实VLOOKUP还有第四个参数，值为TRUE或FALSE，默认为TRUE。 取值TRUE时，VLOOKUP会返回不大于原始数据的最小值所对应的结果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)会返回“朱聪” （朱聪的“2”为不大于2.5的最大值）。 取值为FALSE时，VLOOKUP会返回#N/A。
通常在处理字符串时，大多情况下希望在找不到时返回错误或空串。 这时可以为VLOOKUP加上第四个参数FALSE，再用ISNA函数将#N/A转换为空串。如：
[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE) [D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)
2007-11-19 19:26
谢谢，不过再要写详细点的话就真的成了扫盲了……我所期待的就是提供一块砖，告诉大家可以怎么做，至于具体的做法可以去google或者excel的帮助上去寻找玉嘛。
2008-01-10 15:23
在网上搜索Excel信息搜到这个BLOG,信息量很大,谢谢博主!
2008-01-11 00:58
@smile 谢谢！我会继续努力的
2008-01-25 21:15
这么少\~~
2008-02-13 16:29
应该是=MID(”一二三四五六日”,WEEKDAY(A1),1)
2008-02-13 18:56
@li 谢谢您的指点。不过在我这里
=MID(”日一二三四五六”,WEEKDAY(A1),1)
工作正常，不知道是不是Excel版本的问题？
我的版本是Excel 2003，帮助是这么说的：
WEEKDAY(日期,种类)
其中种类的值可以取1,2,3
1: 日～六 = 1-7
2: 一～日 = 1-7
3: 一～日 = 0-6
按照您的说法，应该是
=MID(”一二三四五六日”,WEEKDAY(A1,2),1)
2008-02-14 14:17
楼主是正确的 我的是2003版的 如果用“一二三四五六日”来做结果会延续一天
2008-02-14 14:20
有个问题，不知道大家有没有用过VLOOKUP 这个函数，我想知道如何才能查询的不是数字而是文字，试验过，失败。
2008-02-14 15:40
@妮妮 原文中添加了VLOOKUP的用法说明，能说明白吗？
2008-02-14 17:00
晓得你的意思，可是有个前提条件是输入的第一个要求是数字，即比方说上例中的c列必须是数字，如果c列中的为B列中的文字，需要对应的寻找A列中的数字代码，这种情况怎么处理呢？
2008-02-14 17:09
其实我用了个函数是=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)),”",VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE))这样就能保证没有错误值返回了，但是遇到要使用文字找数字代码时就会出错，看过介绍说其中的C2必须用数据形式的。所以现在求助专家来了
2008-02-14 17:48
@妮妮 原来如此。C列不一定是数字，字符串什么的都可以，但是C列必须在A列中查找——就是说，只能在参考数据的第一列查找。像你说的，在A:B范围内根据B列找A列，好像比较困难。
一个变通的方法是，通过公式将搜索列放到前面去，就可以了。
2008-02-15 14:26
聪明！可以了！
2008-04-13 12:15
看了,觉得不错,好好的加油呀
2008-04-13 12:16
看了,觉得不错,好好的加油!
2008-04-13 12:21
问一下,数据透视表和分类汇总有什么关系?
2008-04-16 00:09
我想看一下是否有一个完整的,关于Excel函数的表,包括常用函数,统计,信息等,一个完整的函数表(包括所有函数的解释,格式),可以帮得上我吗?
2008-04-16 08:34
Excel自带的帮助中有极为详细的函数列表。可以随便搜索某个函数，就能找到了。
2008-04-17 15:07
不错，谢谢
2008-04-22 17:25
怎么保护好工作薄
2008-04-22 20:28
@jame 菜单“工具->保护->保护工作簿”，确定就可以了。如果不想让人解锁，就加个密码先。
2008-04-23 20:32
请问楼主一个问题，如果EXCEL中有一列数据如下：
中国.江西.革命
用函数或其它方法将此列数据分成三列，其每列数据分别为：
中国 江西 革命
应该怎么做？
2008-04-23 21:14
上面的问题已找到办法，请问另外一个关于VLOOKUP的问题，这样的一个公式中：=VLOOKUP(M1318,ss,2,FALSE)
括号中的“ss”，“2”，“FALSE”分别代表什么意思呢？
2008-04-24 11:52
我要在另一張表格中求得與之相同的數據，是要用循環參照嗎？循環參照具體步聚是怎樣的呢？謝謝
2008-04-24 17:30
請問：如果要同時滿足兩個條件的情況下（因為其中有個條件可能相同）才能得到那個預定的值，那這個函數適應嗎？應該怎麼操作呢？
2008-04-25 00:33
@匿名 =VLOOKUP(M1318,ss,2,FALSE)，请参考文章中的相应内容。ss是个定义的名称，可以在菜单“插入->名称->定义”中找到它表示什么范围。
所以该函数的意义就是，在ss所定义的范围的第一列中查找M1318格的内容，找到后返回ss中对应行的第二列，找不到则返回#N/A。
2008-04-25 00:34
@cj1121 不好意思，这两个问题我都没看明白。能再详细地解释一下吗？
2008-04-25 14:45
（圖一） （圖二）
條件一 條件二 結果 條件一 條件二 結果
215039 EL7070 A 215199 EG0591 ？
215039 EL7072-108 B 215199 EJ3411 ？
215047 EL2111 C 215039 EL7072-108 ？
215160 EX13540 D 215017 EPOP349 ？
215160 EX13541 E 215160 EX13540 ？
215195 EL2248 F 215039 EL7070 ？
215199 EG0591 G 215039 EX13540 ？
215199 EG0592-99 H 215195 0 ？
我的意思是：依照（圖一）求出（圖二）的結果，圖一中（條件一）、（條件二）和圖二中（條件一）、（條件二）的值有相同的也有不同的，我要的是（圖二）必須同時滿足（圖一）中兩個條件，才能從（圖一）的結果中得到（圖二）的結果。這是我第二個問題的意思，第一個問題是：如果（圖一）和（圖二）分別在EXCEL的兩張工作表裡，而不是在一個工作表裡，（圖二）通過二個條件要得到（圖一）中的結果，應該需要用到循環追蹤，這個我還沒用過。是否我要的結果用VLOOKUP這個公式求不出來呢？或是有什麼更好的建議，請指教。
2008-04-25 14:53
請看此份：舉例說明：
（圖一）
條件一 條件二 結果
215039 EL7070 A
215039 EL7072-108 B
215047 EL2111 C
215160 EX13540 D
215160 EX13541 E
215195 EL2248 F
215199 EG0591 G
215199 EG0592-99 H
（圖二）
條件一 條件二 結果
215199 EG0591 ？
215199 EJ3411 ？
215039 EL7072-108 ？
215017 EPOP349 ？
215160 EX13540 ？
215039 EL7070 ？
215039 EX13540 ？
215195 0 ？
我的意思是：依照（圖一）求出（圖二）的結果，圖一中（條件一）、（條件二）和圖二中（條件一）、（條件二）的值有相同的也有不同的，我要的是（圖二）必須同時滿足（圖一）中兩個條件，才能從（圖一）的結果中得到（圖二）的結果。這是我第二個問題的意思，第一個問題是：如果（圖一）和（圖二）分別在EXCEL的兩張工作表裡，而不是在一個工作表裡，（圖二）通過二個條件要得到（圖一）中的結果，應該需要用到循環追蹤，這個我還沒用過。是否我要的結果用VLOOKUP這個公式求不出來呢？或是有什麼更好的建議，請指教。
2008-04-25 15:03
不好意思，可能是我格式沒弄好，看不太清楚。（圖一）中的結果分別是：A、B、C、D、E、F、G、H。（圖二）中結果是：？，你可以將兩份數據復制到EXCEL表格中試試，或是自己設條件也可以。
2008-04-28 20:26
@cj1121 不好意思，研究了几天也没研究出来应该怎样做……
2008-04-29 11:33
這樣呀，真是個頭痛的問題。呵呵，不過，沒關係，你也盡力了，還是謝謝你嘍。
2008-04-29 19:07
@cj1121 实在不行的话试试自定义函数。针对你上面提到的这个需求可以做个DSEL函数
Public Function DSEL(area As Range, cell1 As Range, cell2 As Range)
value1 = cell1.Value
Value2 = cell2.Value
For I = 1 To area.Rows.Count
Dim row As Range
Set row = area.Rows(I)
field1 = row.Columns(1).Value
field2 = row.Columns(2).Value
If value1 = field1 And Value2 = field2 Then
DSEL = row.Columns(3)
Exit Function
End If
Next
DSEL = 0
End Function
在Excel中写 =DSEL(图1的范围, 图2第一列的格, 图2第二列的格)
2008-04-30 10:04
意思大概是這樣吧。只是這個函數我不會用，基本功不扎實吧。你做出來了麼？
2008-04-30 10:15
选择菜单“工具->宏->Visual Basic编辑器”，然后在左侧的项目窗口中右键菜单，添加一个模块，然后在模块中输入上面的代码。
保存之后，就可以在你的Excel表格中写有？的地方输入 =DSEL 的公式。
这个方法虽然能解决问题，但毕竟使用了宏，会给其他使用者带来不便的（使用宏的Excel表格在打开时会有安全警告），要是有其他更好的方法就尽量别用这个
2008-04-30 11:34
你那個上面的代碼，我需要改動嗎？我還是求不出結果。出現了個對話框：發現不確定的名稱：DSEL
2008-05-01 09:28
@cj1121 你在留言时留个电子邮箱吧（写在电子邮件栏中），我做个excel给你发过去
2008-05-03 10:44
可以了，非常感謝！你很厲害哦。呵呵
2008-05-03 11:14
@cj1121 哪里哪里……没办法的办法 :)
2008-05-03 16:20
只要能夠解決問題就不錯啦。你做什麼工作的啊，很熱心哦！
2007-11-19 18:27
还是可以啦….只是还希望你把这些函数再写详细点…