网上有很多关于如何制作漂亮的幻灯片的教程,而对Excel的美化则寥寥无几。 实际上Excel不仅仅是一个电子表格软件,它的单元格容易控制样式,操作方便, 因此使用Excel制作仅供阅读的电子文档也十分合适。 这就要求文档制作者必须懂得一些基本技巧,以制作出赏心悦目的电子文档来。
下面是我制作Excel格式电子文档时的一些经验,分享给大家。 希望大家都能够制作出漂亮的文档。
阅读全文 »今天介绍Excel的一个非常有趣(有时也有用)的功能:放大镜,它能将工作表上的任意区域放大缩小或者改变形状。
方法是,先选中区域并复制,然后按住Shift键单击编辑菜单,选择粘贴图片链接,被选定的区域就会被当作图片粘贴进来, 然后你可以随意改变它的大小,如下图所示:

对源区域的任何修改都会即时反映到图片中,俨然就是个放大镜。它甚至可以放大源区域中的图形和图片:

那么这个功能有什么用呢?比如当你做了一张极其复杂的表格,想写一份说明文档教给别人如何使用时, 就可以利用这个功能了。
这篇文章分析了Firefox插件对浏览速度的影响。我个人也一直很奇怪 为什么我的Firefox打开新窗口时速度要比别人慢很多,后来发现 是自己装了很多插件的原因。原文在这里。
大部分Web程序开发者都喜欢Firefox,首要原因是因为它有丰富的插件, 像All-in-One Gestures、User Agent Switcher、Firebug、Greasemonkey、 WebDeveloper、ScrapBook等。
但是随着插件的增加,启动时间、页面显示时间也会变慢,其首要原因 就是插件,特别是部分插件会严重影响浏览速度。
那么,究竟是哪些插件影响了速度?能否通过数字进行比较? 这里给出了显示时间的测试结果。
阅读全文 »1. 行列转置。选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴, 勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C, 单击目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击确定。
2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果, 则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。 键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。
3. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开, 不过太麻烦。应该直接复制所有内容,打开Excel,编辑->选择性粘贴,选文本,确定, 然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图),选择使用文本导入向导, 适当选择即可。

4. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。 一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中, 制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。 反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表, 试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。
5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义, 即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...,勾选其中的复选框,确定, 然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格, 每次保存时数据会自动合并。
7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行,选择数据->组及分级显示->组合, 即可将选中的行折叠,如下图。

8. 输入提示,如下图的效果。方法是数据->有效性...,在输入信息标签页中设置。

VMware相信大家都耳熟能详,不过估计大家用的都是价值200多刀的VMware Workstation版。 而VMware公司的另一个产品——VMware Server,不收取一分钱费用却能让你实现真正的虚拟服务器。
有关VMware Workstation版和VMware Server版的详细区别请参见 smalldust的这篇文章, 但是你需要知道的一点是,Server并不是为Workstation准备的服务器端 (这和通常意义上的Workstation和Server的概念不同), 两者是完全不同的两个产品。VMware Workstation能运行在2000、XP、Linux等各种操作系统上, 但缺点就是你无法远程控制虚拟机,因此你必须在你自己的电脑上使用它; 而VMware Server则只能运行在2000 Server、RedHat Linux Enterprise等服务器操作系统上, 但你可以远程控制虚拟机,因此你可以将安装在服务器上,虚拟出多台服务器, 以充分利用服务器资源。
我最近部署的一台服务器,单CPU志强3G,2G内存,两块75G SCSI硬盘,OS为RHEL4。 部署的目的是为了做软件测试,显然这样一台服务器仅用做软件测试太浪费了, 因此我通过VMware Server在其上虚拟了四个服务器,以便同时进行四种不同的测试任务。 请注意看下面这张图,这是VMware Server的监控程序,可以看到四台虚拟服务器 总共才消耗了23% CPU和286M内存,远未达到服务器的处理能力上限。 因此通过这个方法可以大大提高服务器利用率。
通过VMware Console(下图),你可以远程控制服务器上的虚拟服务器, 就像在自己本机上使用VMware Workstation一样。
VMware Server可在vmware官方网站上免费下载。 注册用户后可以免费获取最多100个免费的许可证。
xbeta的这篇文章彻底解决了vim在utf-8模式下显示中文字符为半角字符宽度的问题。
在vim中设置 :set encoding=utf-8 后,中文的一些符号会被显示为半角宽度。这时只需
:set ambiwidth=double
即可。感谢xbeta。
最近公司启用了域,并且代理服务器加上了NTLM认证,只有加入域的电脑才能够使用。 这样一来,虽然IE和Firefox能够正常通过代理上网,但是像FlashGet等不支持NTLM代理认证的 下载工具就没法使用了。
不过今天发现了APS这个工具,它能够帮你进行NTLM代理认证, 使得不支持NTLM认证的工具也能正常使用代理。其方法就是在本地机器上再架设一个不需要认证的代理, FlashGet使用这个代理上网,而APS接收到FlashGet的请求之后,将其加上认证信息,再转发给 真正的代理服务器。
目前最新版为 0.9.9.0.1,下载最新版解压缩即可。它用python写成,需要先安装Python才能正常使用, 推荐使用2.4以上版本。
解压之后修改里面的server.cfg文件,进行以下设置。
# 本地代理的监听端口 LISTEN_PORT:5865 # 实际的代理地址 PARENT_PROXY:172.28.14.3 # 实际的代理端口 PARENT_PROXY_PORT:8080 # 你的机器在域上的机器名 NT_HOSTNAME:<机器名> # 你的机器加入的域的名称 NT_DOMAIN:<域名称> # 域用户名 USER:<用户名> # 域密码 PASSWORD:<密码>
之后打开runserver.bat,修改其中的python路径指向正确的python解释器即可。
运行runserver.bat,APS即在本机的5865端口架设一个代理,然后令FlashGet使用127.0.0.1:5865作为代理即可正常使用。
Excel默认不支持Unix格式时间戳,这在导入数据时十分不便。可以用以下公式将时间戳转换成Excel格式的时间:
=(x+8*3600)/86400+70*365+19
其中x为时间戳的单元格,8*3600中的8为中国的时区。然后将公式单元格设置为日期时间格式即可。转换结果如下图:

这个公式的原理:Excel的日期实际上是序列值,它以1900-1-1为1,每过一天序列值加1。 而Unix时间戳是从1970-1-1 0:00:00 UTC开始到现在经过的秒数。用x表示时间戳,可得到换算公式:
x+8*3600 当前时区的时间(秒) (x+8*3600)/86400 转换单位为天 (x+8*3600)/86400+70*365 加上1900到1970这七十年 (x+8*3600)/86400+70*365+19 闰年多出来的天数
细心的话你会发现,1900年到1970年共是17个闰年,考虑到Excel将1900-1-1当作1,那么公式最后应该加18才对, 为什么要加19?这是Excel中的一个bug——1900年也被当作闰年,因此应当再多加一天。
另外要注意,在Excel的工具->选项->重新计算中,有个1904年日期系统,如果勾选这个选项,上面的公式应当将70改为66,即
=(x+8*3600)/86400+66*365+19
今天在解决一个Excel问题时发现Excel中居然有1900年2月29日这一天。众所周知1900年是平年。没想到Excel中还会有这样的bug,真是开眼了。
来看看如何重现这个bug:首先新建一个工作表,在某个单元格输入1900/2/20,然后设置适当的日期格式,然后复制序列,即可发现序列中居然包含1900年2月29日这一天。这个问题会影响到1900/1/1到1900/3/1之间的日期计算和星期计算。

微软的官方说明中提到了这个bug,据说是为了某些程序的兼容性问题。可能这个问题是Lotus 1-2-3的bug,微软当年为了跟Lotus 1-2-3抢占市场就做了个完全兼容的Excel,从而把这个bug也一起继承了过来。
或许很多人已经知道这个插件了吧,Tab Effect。它能让你的Firefox在切换标签时使用类似于Linux下的Compiz的3D效果。看看下面的截图。
装上以后感觉原来的设置切换速度有点慢,打开插件目录下 content/javascript.js,寻找这一段代码:
if(TabEffect.currentTab != gBrowser.selectedTab){
var back = currentTabIndex > gBrowser.mTabContainer.selectedIndex || currentTabIndex == -1;
TabEffect.xpcomObj.translateToNextTab(back, 24);
TabEffect.currentTab = gBrowser.selectedTab;
}
将 translateToNextTab(back, 24)中的24改成12,重新启动Firefox,可以看到旋转速度快了许多。不过在切换页面时有明显的延迟,使这个插件减色不少。不过总的来说,这个插件还是值得推荐的,它带来了插件开发的一个新思路。
该最新版本为1.1,仅有Windows版,需要DirectX 8支持。
ps. 如何找到插件目录?我使用的是Mr Tech Local Install,安装该插件之后,在插件管理面板上选中想要查看的插件点右键,选择浏览安装目录就可以了。要是没有安装该插件,那就在 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\nnnnnn.default\extensions 目录下一个个找吧。



